IT-beveiliging: de balans tussen controle, risico en werkbaarheid
Stel je voor: een medewerker ontvangt een ogenschijnlijk betrouwbare e-mail van een leverancier. In de bijlage een factuur met een aangepast rekeningnummer. Alles lijkt te kloppen, dus wordt het nummer zonder twijfel overgenomen. De betaling volgt, en pas weken later blijkt: het bedrag is overgemaakt naar een crimineel.
Dit soort incidenten gebeuren vaker dan je denkt en het toont pijnlijk aan dat IT-beveiliging veel verder gaat dan enkel een virusscanner of firewall. Het gaat om inzicht, bewustwording en strategische keuzes. Niet alles hoeft 100% dichtgetimmerd te zijn, maar je moet wel weten wáár je kwetsbaar bent.
IT-beveiliging begint bij bewustwording
Beveiliging is niet iets dat je “even regelt”. Het is een proces waarin je voortdurend keuzes maakt. Daarbij draait het niet alleen om techniek, maar om het complete plaatje: mensen, processen en risico’s.
Veel organisaties richten zich vooral op technische oplossingen. Ze installeren antivirussoftware, zetten tweestapsverificatie aan en blokkeren USB-poorten. Dat zijn belangrijke stappen, maar ze werken alleen als de hele organisatie begrijpt waarom ze nodig zijn en hoe ermee om te gaan. Neem daarom je medewerkers mee in het verhaal.
Een klassiek voorbeeld: medewerkers die uit gemakzucht zwakke wachtwoorden gebruiken of updates uitstellen omdat ze ‘even geen tijd’ hebben. Of directies die zich niet verdiepen in back-up strategieën en pas bij een datalek ontdekken dat ze maar vijf dagen terug kunnen.
Een balans tussen veiligheid en werkbaarheid
Wat een goede IT-beveiligingsstrategie lastig maakt, is de balans tussen veiligheid en werkbaarheid. Want hoe veiliger je iets maakt, hoe lastiger het vaak wordt voor gebruikers. En als het te ingewikkeld wordt, zoeken mensen omwegen en creëer je juist weer risico’s.
Daarom is het cruciaal om per situatie te bepalen:
- Wat zijn de grootste risico’s voor jouw organisatie?
- Wat is de impact als het misgaat?
- Hoeveel beveiliging is nodig om dat risico acceptabel te maken?
Informatiebeveiliging is dus vooral een strategische afweging. Denk aan maatregelen zoals bewustwordingstrainingen, goede monitoring op inlogpogingen, regelmatige software-updates, en een duidelijke scheiding van netwerken voor gasten en medewerkers.
IT is jouw verantwoordelijkheid, ook als je het uitbesteedt
Een belangrijke misvatting onder ondernemers is dat IT-beveiliging alleen iets is voor de IT-afdeling of leverancier. Maar de verantwoordelijkheid ligt uiteindelijk bij de organisatie zelf. Net zoals je als ondernemer eindverantwoordelijk bent voor je belastingaangifte – ook als de accountant een fout maakt – ben je ook verantwoordelijk voor de beveiliging van je systemen en data.
Dat betekent dat je als ondernemer bewust moet zijn van wat er speelt. Je hoeft geen expert te zijn, maar je moet wél de juiste vragen stellen:
- Hoe is onze back-up geregeld?
- Hoe snel kunnen we herstellen na een incident?
- Hoe trainen we onze medewerkers tegen phishing en andere risico’s?
Geen paniekvoetbal, maar gestructureerde aanpak
Beveiliging vraagt om consistentie. Niet pas handelen als het fout gaat, maar periodiek evalueren, testen en bijsturen. Dat begint bij een goede inventarisatie van je huidige situatie, gevolgd door een plan met concrete, haalbare maatregelen. Denk aan segmentatie van netwerken, heldere rechtenstructuren, goede authenticatie én gebruiksvriendelijkheid. Je IT-partij kan daarin een belangrijke bijdrage leveren.
Waar begin je?
Wil je weten waar de risico’s in jouw IT-omgeving zitten? Of twijfel je of je huidige aanpak wel toekomstbestendig is?
Dan is het verstandig om samen met een specialist te kijken naar je informatiebeveiliging. Niet als technisch verhaal vol jargon, maar vanuit jouw bedrijfsdoelen en manier van werken.
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan. Dan brengen we samen jouw situatie in kaart en krijg je helder inzicht in waar je staat en waar je kunt verbeteren.